Для проведения корпоративной вечеринки можно нанять профессионалов из event-агентства, а можно устроить яркий и незабываемый праздник собственными силами. Мы подскажем, как правильно организовать корпоративное мероприятие, чтобы не только повеселить коллектив, но и сделать его более сплоченным и дружным.
Залог успеха любого праздничного мероприятия – это тщательное планирование. Для начала необходимо определиться с местом проведения праздника. Идеальным местом для традиционного корпоратива считается кафе или ресторан. Помещение для празднования торжества должно быть просторным и уютным. Накануне праздников хорошие заведения пользуются приличным спросом, поэтому заказывайте банкет заблаговременно. После этого оповестите о дате и месте проведения корпоративного мероприятия коллег. Не ограничивайтесь электронной почтой, лучше сделайте красочный плакат или именные пригласительные. Затем определитесь с темой корпоративного праздника – молодежному коллективу наверняка придется по душе гавайская или пиратская вечеринка, для более “солидного” коллектива можно организовать ретро-party в стиле 80-х годов. Главное, чтобы корпоратив стал веселым незабываемым праздником, а не скучными посиделками. Накануне торжества позаботьтесь о тематичной атрибутике и праздничном оформлении помещения – украсьте зал яркими гирляндами, красочной мишурой и разноцветными воздушными шарами и надувными конструкциями. Составляя банкетное меню, учитывайте вкусовые пристрастия и предпочтения коллектива. Список блюд должен быть обширным и разнообразным – от легких закусок до сытных горячих блюд. Заказывайте еду с приличным запасом – пусть лучше ее немного останется, чем кому-то чего-то не хватит (тем более в кафе, как правило, оставшиеся блюда по просьбе клиентов упаковывают с собой). Напитки должны быть в ассортименте – от соков и безалкогольных коктейлей до крепкого алкоголя. Не забудьте о праздничном десерте – порадуйте своих коллег большим вкусным тортом, при желании можете его украсить в корпоративном стиле. Кстати, о заказе сладкого шедевра также стоит позаботиться заблаговременно. Следующий этап подготовки корпоративного праздника – составление развлекательной программы. Заранее определитесь с ведущим праздника – это может быть профессиональный аниматор или самовыдвиженец из коллектива. В любом случае этот человек должен уметь создавать веселую непринужденную атмосферу и вести праздничную программу с конкурсами, викторинами, лотереями и тостами. От ведущего вечеринки практически полностью зависит ее успех! Если позволяет бюджет, пригласите на корпоративное мероприятие шоу-балет, танцовщиц или фокусников. Если вы приглашаете на вечеринку ди-джея или музыкантов, предварительно согласуйте с ними примерный праздничный плей-лист, учитывая музыкальные вкусы сотрудников. Заранее позаботьтесь о небольших подарках для коллег – это могут быть сувенирчики или брелки, чашки или стильные ручки с фирменной символикой, фоторамки. Помимо презентов, подготовьте для каждого шуточную грамоту и медальку – такие милые безделушки прекрасно “оживляют” компанию и поднимают настроение. Обязательно фиксируйте лучшие моменты корпоративного праздника на фото или видео. Забавные и веселые снимки станут приятным воспоминанием о яркой вечеринке, а из видео-нарезки можно смонтировать потрясающий фильм.Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намечается в вашем коллективе, но еще и его организация поручена именно вам? Первая мысль – скорее бежать в соответствующее агентство и переложить на него непосильную ношу. Не торопитесь. Грамотно подойдя к сложному на первый взгляд вопросу, вы справитесь с поставленной задачей самостоятельно, особенно при наличии времени. Сколько же его надо? В среднем это 1,5-2 недели, исключением является Новый год – здесь понадобится около 3-х недель. Вообще в преддверии любого праздника, например новый год, 8 марта или 23 февраля возникает больше сложностей с подбором банкетного зала, ведущего или творческих коллективов. Чем ближе праздничная дата, тем выше цены в ресторанах и у артистов.
Весь организационный процесс целесообразно разделить на две части: подготовка корпоратива и его проведение . Но прежде чем начать действовать, отправляйтесь к начальству для согласования следующих существенных вопросов.
Цель праздника
Здесь возможны два варианта: обычный банкет или классическое корпоративное мероприятие со всеми вытекающими. В первом случае достаточно подобрать подходящий ресторан или базу отдыха. Во втором придется потрудиться, ведь цель настоящего корпоратива – формирование и развитие корпоративной культуры, сплочение коллектива на основе общей идеи. Хороший праздник обходится недешево и должен дать результат и принести плоды, а его организатор обязан на время превратиться в режиссера, психолога и педагога. Будьте готовы к тому, что для всех это будет праздник, а для вас тяжелый труд. Зато есть отличный шанс заработать репутацию незаменимого сотрудника в части организации корпоративных торжеств.
Бюджет мероприятия
Для примерного подсчета суммы надо решить:
- где будет проходить праздник и какого масштаба;
- сколько человек пригласить;
- как оформить помещение,
- какое техническое оборудование понадобится;
- как организовать питание, каким будет меню и какие подарки и призы для конкурсов следует приобрести;
- каких пригласить артистов;
- выбрать шоу-программу;
- нужен ли транспорт, и какой;
- необходимы ли фото- и видеосъемка
- есть ли необходимость в приглашении представителей прессы для освещения корпоратива в Интернет и СМИ.
Вид корпоратива
Самый простой сценарий – банкет или фуршет, сопровождаемый развлекательной программой. Праздники на природе или теплоходе интереснее, но их организация потребует больше усилий. Для нестандартных корпоративов вроде тематического мероприятия или спортивного праздника придется привлекать специалистов.
Выбор места
Офисные помещения — самый недорогой вариант, но не самый удачный. Сотрудники вряд ли смогут проникнуться атмосферой праздника в официальной обстановке. На выбор места влияет бюджет и вид мероприятия, число гостей, их возрастные характеристики, есть ли среди них официальные лица, не имеющие отношения к фирме, родственники и дети сотрудников.
Состав гостей
Это очень тонкий нюанс, игнорирование которого может безнадежно испортить праздник. Здесь важно учесть их гендерный и возрастной состав. К примеру, вечеринка с зажигательными латинскими танцами и состязаниями вроде прыжков в мешках не будет удачной идеей, если на предприятии работают в основном пожилые люди. Молодежь в свою очередь не оценит хиты прошлых лет.
От состава приглашенных зависит выбор блюд и напитков. Для мужского коллектива в меню включаются крепкие напитки и мясные закуски, дамы предпочитают легкие канапе и вина. Если на празднике присутствуют дети, их интересы тоже придется учесть.
Отдельного внимания заслуживает роль руководителя предприятия на корпоративе. Основное, предъявляемое к нему требование – это присутствие. Только так можно сплотить коллектив, доказать ему что вы команда, ведь ради этого и проводится корпоративное мероприятие. Руководитель не должен занимать позицию наблюдателя. Надо чтобы он принимал участие в конкурсах вместе с сотрудниками или хотя бы лично награждал победителей.
Организация доставки гостей
У людей не должно возникать трудностей с тем, как добраться до места проведения корпоратива и обратно. Особенно это актуально для выездных мероприятий. Если транспорт для доставки гостей не заказывается, подойдите к вопросу креативно – нарисуйте красочную карту с подробным указанием маршрута и раздайте приглашенным.
Составление плана корпоративного праздника
План корпоратива можно изобразить схематично, указав в нем все этапы праздника с разбивкой на подпункты, сроки их выполнения и ответственных лиц. Подробно прописанный план с одной стороны облегчает задачу – видно, что сделано, а что нет, а с другой новые идеи в него уже не добавишь. Остановитесь на приблизительном сценарии, где содержатся ключевые моменты в определенной последовательности и с ориентировочным сроком исполнения.
Проведение праздника намного ответственнее его подготовки. В процессе организации всегда можно исправить недочеты, а вот ошибки в проведении сразу бросятся в глаза. Такое возможно если приглашать ведущего или артистов «вслепую», то есть, не встречаясь с ними лично и не обсуждая условий сотрудничества. Профессиональный ведущий должен владеть хотя бы минимумом информации о том кого он будет веселить, о корпоративной культуре компании.
По мнению психологов в памяти людей обычно запечатлеваются начало и окончание торжества. Организуйте «под занавес» мероприятия фейерверк, запуск воздушных шаров или лазерное шоу.
Приблизительный план подготовки корпоратива:
- выбор места празднования, варианта его оформления;
- определиться, в каком формате будет организовано питание;
- определится с количеством и составом гостей;
- составление плана развлечений, времени и порядка подачи блюд;
- заказ транспорта и организация парковочных мест;
- проверка наличия мест общего пользования;
- организация гардеробной при ее отсутствии;
- определение места для гримерши артистов, выездной кухни и поста охраны;
- проверка сценария на соответствие принципам корпоративной культуры;
- согласование с фото- и видеооператором места проведения съемок;
- согласование салюта с пожарной службой;
- заключение с организацией, предоставляющей место для проведения корпоратива, письменного договора, где оговорены все основные обязанности и права сторон, включая услуги гардеробщика, сантехника и электрика;
- покупка призов для конкурсов;
- составление общего регламента праздника.
Форс-мажор на корпоративе
На любом празднике, даже идеально организованном, может произойти что-то непредвиденное. Заранее продумайте варианты выхода из затруднительных ситуаций. К ним относятся злоупотребление гостями алкоголем, физические травмы во время спортивных соревнований, изменения развлекательной программы из-за задержки артистов и технические неполадки. Все эти трудности разрешимы. Договоритесь с медработником для оказания помощи при травмах, продумайте дополнительные конкурсы или информационные блоки, которые заполнят пробелы во время технических сбоев или при опоздании исполнителей.
Кстати, чем больше людей вовлечено в активное участие в празднике, тем меньше у них останется времени на потребление алкоголя, а значит — риск возникновения еще одной проблемы сводится к минимуму.
Четко поставленная задача, продуманный до мелочей сценарий корпоративного торжества, и вот вы уже принимаете благодарности за отлично организованный и проведенный праздник. eventspro желает Вам удачи в подготовке корпоративного мероприятия!
Организация корпоратива - дело не легкое и очень ответственное. Чтобы ничего не забыть и организовать незабываемую корпоративную вечеринку предлагаем действовать по следующему плану:
- Придумайте тематику корпоративного вечера . Будет ли это коктейльная вечеринка, пикник с экстремальными конкурсами, гламурный вечер в ресторане, тематика задаст тон всему вечеру. Выбранная тема будет отправной точкой при выборе места, музыки, развлечений, еды и т.д. Но главное не переусердствовать с темой: не каждая идея может подойти именно вашей фирме.
- Определение бюджета. Необходимо обозначить не только общую сумму, но и распределить бюджет на основные направления: еду, аренду помещения и развлечения.
- Выбор поставщиков и места . Ориентируясь на тематику корпоратива, обзвоните и выберите подходящих исполнителей. Не забываете, что дешево - не значит хорошо, не стоит экономить, когда речь идет о корпоративе, ведь вы рискуете испортить вечер целой фирме, а вам еще работать с этими людьми. Обязательно посмотрите на место проведения и встретьтесь с приглашаемыми исполнителями (ведущим , поваром и др.). Почитайте отзывы, поспрашивайте у знакомых, возможно, вам подскажут удачный вариант. Лучше не полениться и лично убедиться, что все будет на высшем уровне. Уточните в месте проведения все вопросы, касающиеся питания: предоставляют ли они такие услуги, нужен ли бармен, возможно нужна своя посуда или продукты, можно ли принести свой алкоголь и соки. Обратите внимание на такие нюансы как освещение зала, туалеты, кондиционеры и наличие парковки. Постарайтесь выбрать место, в котором будет только ваша компания, чтобы не было неприятных сюрпризов. Праздновать корпоратив в одном помещение с конкурентами - не лучшая идея)))
Внимание! Обязательно заключайте договора с поставщиками.
- Не забудьте про украшения . Украшения добавляют торжественности и подчеркивают тематику вашего корпоратива. Если позволяет бюджет, можно заказать оформление в специализированной фирме, а если нет, можно сделать украшения своими силами. Уточните вопрос оформления в месте проведения - некоторые рестораны предоставляют свои украшения.
- Развлечения . Одна из важнейших задач на вашем корпоративе - это развлечение приглашенных. Если позволяет бюджет, то нет никаких проблем, приглашаем , музыкантов, диджеев, танцоров и все что подходит именно вашему вечеру. Если ваша компания пользуется авторитетом на рынке, то на корпоратив можно пригласить даже журналистов, чтобы они осветили это мероприятие в прессе, таким образом, о вас и вашем продукте создаться дополнительная шумиха. Если нет денег, можно выкрутиться дешевыми вариантами, например: дать задания каждому отделу подготовить развлекательный номер в рамках тематики. Такие номера очень хороши для тимбилдинга и открытия талантов ваших коллег.
- Важно дать поздравительное слово руководителю компании. Также хорошим тоном будет поздравление заслуженных сотрудников компании, тех, кто проработал 10, 15, 20 лет. Если это возможно вручите ценные призы и грамоты данным сотрудникам.
- Можно также уделить внимание новичкам , устроить небольшое посвящение, подарить фирменные сувениры (значки, футболки, др). Это поднимет их корпоративный дух.
- Можно специально к корпоративу выпустить корпоративную газету - её с радостью прочитают все сотрудники. В ней могут быть описаны последние новости компании, достижения, интересные случаи и многое другое. Можно привлечь ваших коллег к созданию данной газеты.
- Разошлите всем приглашения , укажите дату, время, место, дресс код. Интересным решением будет, сделать пригласительные в бумажном виде, ваши коллеги оценят это и возможно даже сохранят их на память.
- Напишите план мероприятия, тайминг , всех поставщиков с их телефонами. Проверьте и перепроверьте список всего необходимого, обзвоните всех накануне, чтобы убедиться, что ни вы, ни поставщики ничего не забыли.
Пусть ваш корпоратив пройдет идеально, без форс-мажоров. Приятного и легкого вечера!
Прошел креативно и оставил у всех гостей наилучшие воспоминания, следует позаботиться о формате его проведения.
Предлагаем вашему вниманию стильные и небанальные идеи незабываемых корпоративов на любой вкус.
1 // Office-party
Корпоратив, который проходит в формате социальных сетей. На нем выступают аниматоры в накидках с логотипами популярных приложений, устанавливаются заборы-инсталляции для написания сообщений, вывешиваются стен-газеты с возможностью разместить на них фото с комментариями.
При помощи специальных пушек пенное шоу можно проводить как в закрытых помещениях, так и в открытых.
Если в компании работают молодые и энергичные сотрудники, восторг и удовольствие им точно гарантированы!
3 // В формате конкурса «Евровидение»
Лучше всего подойдет для коллектива, в котором есть «поющие таланты». Каждый из участников выступает, после чего «жюри» оценивает исполнение и определяет победителя.
Главное условие - не бояться с ног до головы оказаться в красках всех цветов, которыми по индийской традиции участники обсыпают друг друга, при этом поливая водой.
5 // В стиле боди-арт
Для создания фантазийных образов гостей в течение вечера на их лица наносят аквагрим, а профессиональный фотограф и оператор запечатлевают на камеру созданную красоту.
6 // Игра «Мафия»
Уже ставшее традиционным развлечение на корпоративный праздник, которое позволяет проявить интуицию и психологические качества участников.
Сотрудники разделяются на несколько команд и принимают участие в испытании на интеллект и скорость принятия решений, отвечая на интересные вопросы.
Музыкальная игра на узнавание известного хита по первым нотам его фрагмента. Побеждает та из команд, которая быстрее угадает песню.
Для погружения в мир экономических стратегий понадобится гигантская копия известной настольной игры. В увеличенном формате некоторые детали будут выглядеть очень реалистично.
10 // Тайны фокусов
Сначала фокусник в течение получаса демонстрирует собравшимся фокусы, приглашая зрителей в качестве ассистентов.
В течение следующей части программы раскрывает собравшимся секреты и обучает некоторым номерам.
11 // Интерактивное научное шоу
В компании с «сумасшедшими учеными» взрослым тоже будет интересно посмотреть на химические опыты и трюки, а также самим поучаствовать в научных экспериментах.
12 // Игра «Шестое чувство»
Для развлечения используется занятный реквизит, а игрокам в процессе игры нужно задействовать свои 5 органов чувств вместе с шестым - интуицией.
13 // Костюмированная фотосессия
С помощью костюмера с реквизитом (костюмов, париков, аксессуаров) коллеги перевоплощаются в новые образы, в которых их запечатлевает фотограф на фоне соответствующего интерьера. А отснятые фото можно разместить на офисных календарях.
14 // С шаржистом
Если сотрудники не лишены чувства юмора, можно пригласить художника-карикатуриста. Веселое настроение и забавный подарок в виде автопортрета каждому обеспечены.
15 // Танцевальный марафон
На корпоратив приглашается опытный учитель одного из видов танцев, который обучает присутствующих его основным движениям. А затем все гости под звуки музыки демонстрируют друг другу полученные навыки.
16 // Кулинарный поединок
Два в одном - и развлечение, и угощение на праздник. Под руководством шеф-повара гости будут готовить вкусные блюда и вволю веселиться.
17 // Дегустация вин
Приглашенный сомелье научит правильно пользоваться винными принадлежностями и выбирать бокалы для различных видов вин, а также поделится историями из жизни виноделов.
18 // Творческий мастер-класс
Отличная возможность хорошо провести время и одновременно получить новые знания. Для женских коллективов подойдут карвинг, декупаж, скрапбукинг, для мужских - барабанный тренинг, мастер-класс по приготовлению коктейлей и т.п.
19 // Киновикторина
Этот вариант понравится любителям кинофильмов. Им предложат вспомнить интересные факты об отечественном и мировом кино, цитаты и саундтреки из знаменитых кинокартин.
20 // В стиле Олимпийских игр
Катание на лыжах и санках, сноубординг, командный биатлон, зимний футбол - составляющие корпоратива, который проводится особо «горячими» и спортивными коллективами. Вместо стандартных банкетных столов под открытым небом для них устанавливаются «согревательные станции».
21 // «Променад-театр»
Такой тип актерского представления, при котором зритель как наблюдает за происходящим действом, так и свободно вовлекается в интерактивный процесс в качестве одного из героев.
С помощью профессиональных декораторов офисное или специально арендованное для корпоратива помещение стилизуется под коммуналку, пионерский лагерь и т.п. Дресс-код устанавливается соответствующий тематике прошлого времени.
23 // Шуточный аукцион
Во время его проведения завернутые в упаковочную бумагу серьезные лоты «на продажу» чередуются с шуточными. Тот из участников, кто предложит наибольшую цену за загадочный предмет, выкупает его и демонстрирует любопытной публике.
24 // С участием животных
Тенденция приглашения на корпоративы дрессировщиков с животными в последние годы набирает популярность. Эффектной кульминацией новогоднего мероприятия станет появление символа наступающего года.
25 // Эко-корпоратив
Натуральные продукты и напитки на столах, природные материалы в украшении зала, стиль одежды гостей а-ля «деревенский шик» - все это элементы одного из последних праздничных веяний.
26 // Welness-корпоратив
Трендовую идею здорового образа жизни можно воплотить и в корпоративном праздновании. Например, можно организовать поход в турецкий хаммам или финскую баню, где в перерывах между сеансами наслаждаться вкусом травяных чаев и полезной пищей.
27 // На квадроциклах
Желающим ощутить азарт скорости и прилив адреналина можно порекомендовать повернуть ключ зажигания, выжать педаль газа и отправиться в поездку по лугам, полям или лесам. Услуги проката транспортных средств предлагают различные квадроклубы.
28 // На воздушном шаре
Воздушные полеты для компаний коллег обычно устраиваются на рассвете или на закате, когда небо вокруг поражает взоры участников воздухоплавания необыкновенными красками. По окончании полета каждому выдается памятный сертификат об участии в столь эйфорийном событии.
29 // Экзотический корпоратив
Такой корпоратив хорошо проводить на берегу водоема или около бассейна, в окружении настоящих или искусственных пальм и приглашенными людьми в купальных или пляжных костюмах.
Если местом проведения мероприятия является закрытое помещение, альтернативой загару под солнцем может стать использование ламп для загара.
30 // Мюзикл
У компаний по организации праздников можно заказать мюзикл с участием сотрудников. С помощью профессиональных режиссеров-постановщиков вниманию зрителей будет представлено динамичное и зрелищное танцевально-певческое шоу.
31 // Съемки кино
При содействии координаторов кинопроцесса коллеги создают любимый фильм, монтаж и премьера которого происходят в день корпоратива. Результат съемки становится неожиданным сюрпризом не только для зрителей, но и для участников сюжета.
32 // Диско-корпоратив
Коллектив делится на 3 команды, каждая из которых в продолжение нескольких раундов сообща представляет разные музыкальные эпохи: 50-х (стиляги), 60-70-х (хиппи) и 80-90-х годов (диско). Заряд хорошего настроения от прекрасной музыки достанется каждому!
33 // «Как Гиннес»
На площадке расставляются 5-6 активных и пассивных зон для установления профессиональных рекордов. Заранее продумываются тематические рекорды компании, которые будут побиты на корпоративе его участниками.
За этими и многими другими идеями для корпоратива добро пожаловать в агенство «Праздник.com »!
