Совпадение отпуска с праздничными днями. Отпуск в праздничные дни: рассчитываем правильно

Вместе с праздниками приходит очередная пора отпусков. Кто-то использует это время, чтобы отправиться в увлекательное путешествие, для кого-то наступит горячая пора студенческой сессии. В статье мы рассмотрим нестандартные ситуации, с которыми кадровики могут столкнуться при оформлении и расчете отпусков.

Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и, таким образом, автоматически продлевают отпуск.

Оплачивать нерабочие праздничные дни во время отпуска «окладникам» не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок.

Актуальным в праздники остается вопрос, возникающий в такой ситуации: можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 мая)? В Трудовом кодексе РФ на этот счет запрета нет. Отпуск можно предоставить с любого дня. Однако в этом нет смысла, поскольку этот день в число дней отпуска все равно не войдет. Главное, чтобы данный отпуск соответствовал графику отпусков.

Извлечение

из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации

по учету труда и его оплаты

(утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)

График отпусков

(форма № Т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКА

Основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска является утвержденный в организации график отпусков, поэтому в общем случае от работника не требуется заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Однако в некоторых случаях оформление заявления обязательно . К таким ситуациям, в частности, можно отнести предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации и вне зависимости от стажа работы в организации, то есть в удобное для них время . Работнику следует написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

В общем случае достаточно издания приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика отпусков.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала . Форма данного уведомления является произвольной . Например, она может содержать такой текст: «Уведомляем Вас о том, что согласно графику отпусков на 2012 год дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска - 13 августа 2012 г. ».

Приказ о предоставлении отпуска работнику оформляется по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а . Данные унифицированные формы применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным, трудовым договорами. Они составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под роспись.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (унифицированная форма № Т-2), лицевом счете (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации.

Для обозначения отпуска в табеле предусмотрен буквенный код «ОТ » или цифровой код «09 ».

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА

Рассмотрим на примере, как определить продолжительность времени отдыха, если отпуск работника совпадает с нерабочими праздничными днями.

Итак, предположим, что работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 2 мая 2012 г. Расчетный период он отработал полностью.

1. Определяем общую продолжительность времени отдыха работника , равную сумме количества дней отпуска и количества нерабочих праздничных дней в связи с майскими праздниками (один календарный день - 9 мая):

Условные обозначения:

В - выходные и нерабочие праздничные дни;

ОТ - дни ежегодного оплачиваемого отпуска;

Я - рабочие дни.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Кроме того, перенос выходных дней вправе осуществлять Правительство РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней (ст. 112 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 20.07.2011 № 581, в ред. от 15.03.2012).

Общая продолжительность отдыха работника вместе с нерабочими праздничными днями составит 30 календарных дней - с 1 по 30 мая 2012 г. (один нерабочий праздничный день 1 мая + 28 календарных дней отпуска + один нерабочий праздничный день 9 мая).

Есть несколько ухищрений для того, чтобы искусственно увеличить длительность отпуска. Но самые распространённые – это брать отпуск перед праздниками или непосредственно после них. И на вопрос, почему люди делают так, мы ответим в этой статье.

Праздничные дни можно посмотреть в трудовом законодательстве Российской Федерации.

ТК Российской федерации регламентирует не только деятельность работодателей. В нём, помимо обязанностей работников, содержатся и их свободы. Правда, некоторые руководители «забывают» об этом и пытаются обмануть подчинённых в свою пользу. Это касается и отпусков. Чтобы избежать подобных казусов, нужно разобрать некоторые пункты кодекса.

Ежегодный отпуск измеряется в календарных днях, как гласит статья 120 Трудового законодательства. Исключением являются только сезонные работники и судьи – их измеряется в рабочих. И, если дни из списка, содержащегося в статье 112 Трудового законодательства, пришёлся на отпуск, он продлится на столько, сколько праздников содержит .

Важно! Возможно разделить дни отпуска и брать по несколько в течение года. Но в законе чётко прописано, что первая часть обязательно должна длиться 14 дней.

И вполне логично, что в 14 дней включены также и выходные. У кого-то пятидневная рабочая неделя – на отдых придётся четыре выходных, у кого-то шестидневная – будет всего лишь один. И в ст.120 Трудового кодекса РФ чётко прописано, что выходные дни входят в отпуск и должны быть вознаграждены в соответствии с Вашей ставкой. Стоит помнить и о том, что Правительство имеет возможность переносить выходные, приходившиеся на праздники. И такие дни тоже могут прийтись на отпуск – с ними по закону нужно поступать так же, как и с обычными выходными.

Система расчёта отпускных дней судей и сезонных работников несколько отличается от «традиционных» — по два дня за каждый месяц работы , что соответствует 295 статье ТК РФ.

Возмещение за «красный день», проведённый в работе

Часто бывает, что человек работает в праздничные дни, по своей воле или потому что ему приказало начальство. Просто так оставить на рабочем месте в законный выходной не может никто. – для этого нужны веские основания и ряд условий :

1. Основание, не противоречащее закону, для привлечения к работе.
2. Согласие работника, выраженное в заявлении.
3. Распоряжение начальства в письменном виде.

Но в случае, если всё сделано по закону, оплата работы производится не так, как в будние дни:

• работникам, получающим сдельную плату, причитается двойная ставка;
• люди, работающие с оплатой по дням или часам, также должны получить за эти дни сумму, равную двойной оплате за день или по часам;
• если оклад работника фиксирован, ему причитается прибавка к доходу в размере как минимум одной ставки, если эти рабочие часы не выходили за рамки месячной нормы. прибавка должна быть как минимум в двойном размере.

Вообще двойная ставка это не максимальная плата. 153 статья всего лишь регламентирует минимальные выплаты. Ставка может быть заявлена начальством в специальном документе организации, на которую вы работаете. В законах лишь устанавливается минимальная планка платы, она может быть больше, но ни в коем случае меньше.

В случае, если работник хочет воспользоваться этим выходным позже, он может отдохнуть за него в любой другой день в текущем году . В этом случае плата за праздник составит обычную дневную ставку . Выходной, перенесённый на другой месяц, оплачиваться не будет.

С сезонными работниками снова всё обстоит иначе. В статье 290 Трудового законодательства говорится, что, если договор с работодателем заключен на сезон, предусматривается только компенсация в двойном размере.

Однако если работник работает по сменам, и выходной день выпал на его смену, то он оплачивается как обычный рабочий день, без всяких доплат.

Отпуск за свой счет

Закон гласит, если на отпуск без сохранения заработной платы, приходятся праздничные или выходные дни, они входят в него и, например, если сотрудник берёт отпуск за свой счёт на две недели первого числа, выйти на работу он должен ровно пятнадцатого. И не важно, сколько там было праздников.

И эта точка зрения следует из социальной справедливости, ведь, если оплачиваемый отпуск – обязательство начальства, отдых без сохранения заработной платы, является прихотью работника и приносит работодателю, если не убытки, то уменьшение производительности организации.

Расчет компенсации

Примеры подсчета количества дней

Пример 1. Иван берёт отпуск на две недели и, естественно, туда входят два выходных. Иван возвращается к работе ровно через две недели.

Но! Если Иван до этого уже брал две недели, в соответствии с ТК РФ у него ещё остались положенные 14 дней. Значит, он может взять десять дней и разделить их, допустим, первые пять дней – с понедельника по пятницу включительно одной недели, а вторые – с второй. В итоге он сэкономит свои законные дни отпуска и сможет использовать их позже .

В случае, если Иван судья или сезонный работник, его отдых считается в рабочих днях, Иван, взяв отпуск на 14 дней, например, первого числа в понедельник, придёт на работу только 18 числа, так как в его случае выходные в отдых не входят .

Пример 2. Александр уходит в отпуск на 14 дней 31 апреля в понедельник. В этой связи выходные будут включены, а праздничные нет, и в итоге Александр вернётся к исполнению своих обязанностей 15 числа, так как на его отдых пришлись 1 и 9 мая, всероссийские праздники.

Но! Если, например, с 8 марта выходной был перенесён на 8 мая, Александр выйдет на работу 16 числа, так как к 1 и 9 мая прибавляется ещё и 8 марта.

Пример 3 . Павел служит по военному контракту на судне. (Простите, если неправильно употребляю термины, в конце концов – это только пример, не имеющий под собой никаких конкретных лиц.) Получает все положенные надбавки: за выслугу лет, «морскую» и тому подобные. И вполне радуется жизни. Отслужив и получив деньги, обнаруживает, что за праздничные дни, которые он честно отработал, никакие надбавки начислены не были.

Он подаёт в суд и выигрывает дело. Его начальство подаёт апелляцию и проигрывает дело. Затем руководители обратились в Верховный Суд РФ. Судьи оттуда заметили, что в статье 153 Трудового Кодекса РФ говорится, за отработанные праздники положена плата в размере двух ставок, а про надбавки вообще не говорится, то есть, ему положен «голый» двойной оклад. В связи с этим дело было снова отправлено на рассмотрение.

Подведем итог

• Выходные входят в отпуск. Работник должен получить за них плату, которая зависит от ставки. Но в случае с судьями и сезонными работниками дело обстоит иначе: они не входят и, например, взяв перерыв в исполнении обязанностей на 14 дней, работник вернётся только через 18 дней;
• праздничные дни в случае с ежегодным оплачиваемым отпуском не входят в отдых;
• если отдых приходится на это время, он увеличивается на количество праздников, которые «зацепил»;
• если речь идёт об отпуске без оплаты, праздничные дни входят;
• плату за работу в праздники регулирует Трудовой кодекс. Он устанавливает самую низкую планку. Также регуляция компенсации регулируется нормативными актами организации, которые могут эту плату только повысить;
• если работник вызван на работу в праздник, этот выходной можно перенести на любой день в течение текущего года. При этом раскладе обязательна компенсация – по двойной ставку, а перенесённый выходной не оплачивается. При этом, если выходной перенесён на другой месяц, оклад будет уменьшен;
• невозможно привлечь человека к труду без соблюдения нескольких пунктов: причин на это, письменного распоряжения руководителя и согласия работника в письменном виде;
• рассчитать отпускные можно с помощью средней дневной оплаты труда, количества дней отдыха и подоходного налога.

В данном видео подробная и полезная информация о случаях продления и перенесения отпуска.

Сотрудник уходит в отпуск. Однако на отпускной период приходится праздничный день и выходной, перенесенный в целях оптимизации рабочего времени. С учетом праздничных дней кадровику все понятно, а нужно ли исключать из отпуска перенесенные выходные, кадровый специалист не знает. На этот вопрос ответим в статье.

Праздничные дни праздничным дням рознь

Однако с выходными днями, перенос которых производится Правительством для их эффективного использования, дело обстоит иначе.

Перенесенные выходные из отпуска не исключаются

Перенесенные выходные, выпавшие на отпуск, его продолжительность не увеличивают. Объясняется это следующим. Как известно, законодательство нужно понимать буквально, а в соответствии с нормой, установленной Трудовым кодексом, в число календарных дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни. О перенесенных выходных в статье 120 Кодекса ничего не говорится.

Выходные, перенесенные Правительством, праздничными днями по своей сути не являются и, поэтому, учитываются при подсчете дней как обычные выходные дни. То есть перенос праздников на продолжительности отпуска не скажется.

Получается, что праздничные дни увеличивают продолжительность отпуска, а выходные – нет. Чтобы было понятнее, можно рассмотреть подсчет дней отпуска на конкретном примере.

Пример
Работник организации запланировал отпуск с 1 по 14 мая 2017 года. На указанный период приходится два праздничных дня (1 и 9 мая). В свою очередь, 8 мая – это выходной день, перенесенный постановлением Правительства РФ от 04.08.2016 №756. Праздничные дни увеличат отпуск работника, а перенесенной выходной в расчете учитываться не будет. Значит, на работу сотрудник должен выйти 17 мая 2017 года.

уходит в отпуск по заранее составленному графику в порядке выделенной ему очереди, однако в течение отпуска попадаются праздничные или выходные дни.

Как производится расчёт отпускных выплат, а также попадают ли праздничные и выходные дни в численность дней отпуска, выделенных сотруднику согласно его трудовой функции, вы узнаете в данном материале.

Каждому работнику необходимо знать о трудовых нормах закона относительно рационального использования дней отпуска с целью получения адекватной , которая полагается для этого вида отдыха, а также с целью максимализации численности дней отдыха.

Навигация по статье

Входят ли входные дни в дни отпуска

Зачастую расчёт отпуска в календарном эквиваленте производится при учёте выходных дней(ч. 1 ст. 120 ТК РФ). То есть, это свидетельствует о том, что они входят в численность дней данного вида отдыха.

Например, отпуск работника исчисляется 20-ью календарными днями. Началом отсчёта является 1.06.2016 года. Таким образом дата завершения будет значится как 20.06.2016 года. Из этого следует, что суббота и воскресенье берутся как календарные дни, и на расчёт длительности отпуска не влияют, то есть входят в саму длительность отдыха.

Официально определённые Правительством РФ праздники в дни отпуска

Бывает ситуация, когда работник уходит в отпуск с выходными и праздничными днями, а также нерабочие дни.

Итак, входят ли в отпуск праздничные дни?

Относительно данной ситуации необходимо отметить следующее: выходные дни подлежат включению в отпуск, а праздничные – нет (ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Например, работник уходит в отпуск с 1.06.2016 года длительностью в 20 календарных дней. При этом выходными являются 11, 18 и 19 июня, а праздничный день 18 июня в общую длительность отпуска включён не будет. То есть дата завершения отпуска будет сдвигаться на один день, и составит 21.06.2016 года.

Официальными праздниками в РФ признаны следующие дни:

• 1,2,3,4,5,6 и 8 января
• 7 января
• 23 февраля
• 8 марта
• 1 мая
• 9 мая
• 12 июня
• 4 ноября

Многих волнует вопрос, входят ли праздничные дни в отпуск при сменном графике. Относительно этого следует отметить, что при составлении сменного графика во внимание следует брать тот факт, что часы работы, превышающие стандартный размер рабочего дня являются сверхурочной работой, которая должна быть должным образом (статья 152 ТК РФ).

При сверхурочной работе, работающий наделён правом дополнительного времени отдыха, которое по величине не должно быть меньшим отработанного сверхурочно (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).

Относительно отпуска, который попадает на праздничные дни, расчёт унифицирован как для обычного графика, так и для сменного. То есть выходные дни в расчёт периода отпуска берутся в качестве его составляющей, а праздничные рассчитываются исходя и представленных выше примеров.

Из вышесказанного следует, что праздничные дни не подлежат расчёту в общем отпускном периоде, а выходные вследствие таких праздников будут включаться. Таков ответ на вопрос: «Входят ли в отпуск выходные и праздничные дни?».

Как обстоит вопрос с перенесёнными выходными

Нередкими являются случаи перенесения выходных дней на рабочие вследствие совпадения праздничного дня с таковым (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). В этом случае дата окончания отпуска сдвигу не подлежит. расчёта следующий: отпуск начинается 1.06.2016 года. При этом праздничный день12.06.2016 года не включается в отпуск, а перенесённый выходной 13 июня подлежит включению.

Правительством приняты и другие меры по оптимизации работы в связи с праздничными днями. Примером будет то, что праздник подпадает на вторник, который является рабочим днём. Однако выходные будут с воскресенья по вторник включительно, взамен рабочей субботы.

Как вы поняли, при таком развитии обстоятельств, сдвиг отпуска наблюдаться не будет.

Какие необходимо оформить документы

Необходимо отметить, что режим выхода каждого сотрудника предприятия в отпуск надлежит регулировать специальным внутренним локальным документом, а именно графиком отпусков, форма которого обуславливается Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Если работник уходит в отпуск по утверждённому графику, то с его стороны никаких дополнительных бумаг не требуется.

Однако, если работодателю поступила просьба об отпуске с отклонением от графика, то работник должен написать соответствующее заявление об этом. Это имеет отношение, прежде всего к тем категориям работников, которые вправе получить отпуск до истечения 6-тимесячного периода беспрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).

В любом случае утверждается приказ об отпуске, в унифицированной форме Т-6 или Т-6а.при этом в этом документе прописываются даты открытия и завершения отпускного периода, а также его длительность с учётом всех нюансов (выходных и праздников).

Далее, на основании данной бумаги, проставляются сведения в личной карте трудящегося (форма Т-2), лицевом счёте (Т-54, Т-54а), а также рассчитывается средняя по форме Т-60.
Предупредить сотрудника о начале отпуска нужно заранее, за две недели, путём уведомления, на котором работник ставит свою подпись (ст. 123 ТК РФ).

При расчёте отработанного времени по каждому из трудящихся ведётся специальный табель учёта по форме Т-12 и Т-13, и в зависимости от количества отработанного времени будут рассчитываться отпускные выплаты.

Нужно также отметить, что датой начала отпуска может быть любой календарный день, в том числе и праздничный, в случае поступления соответствующей просьбы со стороны работника.

Из вышесказанного следует, что основной объём бумаг надлежит составить бухгалтерам и кадровым служащим работодателя, а с работника в некоторых случаях может потребоваться лишь заявление в простой произвольной письменной форме с просьбой о выходе в отпуск.

О там, как правильно написать заявление на отпуск, подробно рассмотрено на видео:

В чём состоит финансовая выгода

Стандартная продолжительность отпуска, определяемая ТК РФ, исчисляется 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При этом никаких данных о расчётах этих дней на практике Кодекс не содержит.

Многих волнует вполне закономерный вопрос, который звучит так: когда выгоднее брать отпуск – в месяце с малой численностью рабочих дней и большой численностью выходных? Следует отметить, что наиболее выгодным в финансовом плане будет временной отрезок с большим количеством рабочих будней.

Важно знать, что при фиксированном окладе сотрудника размер отпускных будет неизменным, так как оплата не будет зависеть от численности рабочих дней.

А вот численность оплачиваемых рабочих дней в таком временном отрезке будет большей, то есть величина отпускных и зарплаты будет большей.

Необходимо знать каждому работнику, что он вправе требовать от работодателя предоставление ем отпуска в тех пропорциях, которые будут наиболее выгодными. То есть можно дробить общий отпускной период на части. Но следует помнить, что одна из них не должна быть ниже 14-ти дней – это обязательное условие, которое содержится в ч.1 ст.125 ТК РФ.

При рациональном подходе к расчёту отпускных и периода отдыха, можно немного выиграть в финансовом плане, однако, как каждый сумел убедиться, обогатиться основательно не получится.

Законодательством предусмотрено множество нюансов относительно подсчёта календарного отпускного периода.

Однако эти нюансы не так сложны, как может показаться на первый взгляд, и в них по силам разобраться каждому человеку.

Поэтому, чтобы отстоять свои права и возможности, с ними следует быть ознакомленным, при необходимости указать на норму закона, регулирующую конкретный спектр трудовых правоотношений и добиться положительного результата возможного конфликта в вашу сторону.

Задайте свой вопрос в форму ниже