Пособия по уходу за ребенком. Ежегодная индексация пособия на погребение

1. Основные изменения в порядке расчета пособий в 2014 году (по сравнению с 2013 годом)

а) Максимальный размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Напомним, что сумма среднедневного заработка ограничивается максимальной суммой равной сумме предельных величин базы за предшествующие два года деленое на 730.
Таким образом, максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в 2014 году составит: (512000+568000) / 730 = 1479,45 рублей (в 2013 году этот размер составлял 1335,62 рубля (+10.77%)).

Федеральным законом от 02.12.2013 N 322-ФЗ установлен максимальный размер ежемесячной страховой выплаты в 2014 году - 61 920 рублей. Таким образом, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в 2014 году за полный календарный месяц составит 4 * 61 920 = 247680 рублей (в 2013 году данный размер составлял 235 880 рублей).

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2014 году составит: 40 % * 1479,45 * 30,4 = 17990,11 рублей (в 2013 году этот размер составлял 16241,14 рубля).

б) Индексация размеров детских пособий и пособия на погребение

Федеральным законом от 02.12.2013 N 349-ФЗ установлен коэффициент повышений данных пособий 1.05 . То есть в размерах:

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет при первом ребенке - 2576.63 рублей.

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет при втором и последующем ребенке - 5153.24 рублей.

Единовременное пособие при рождении – 13741.99 рублей.

Единовременное пособие вставшим на учет в медицинские организации ранние сроки беременности - 515.33 рублей.

Пособие на погребение – 5002,16 рублей.

Напомним, что в районах и местностях, где предусмотрен районный коэффициент к заработной плате, к этим размерам необходимо применить районный коэффициент .

в) Новый размер минимальной зарплаты

Федеральным законом от 02.12.2012 г. N 336-ФЗ с 01.01.2014 года устанавливается новый федеральный размер минимальной заработной платы в размере 5554 рублей . Минимальная заработная плата влияет на минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

2. Пример расчета пособий в 2014 году

Допустим, сотрудница заработала 480000 рублей в 2011, 550000 рублей в 2012 и 120000 рублей в 2013 году.

Также в 2013 году она находилась в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком 250 дней.
Стаж на момент получения пособий составляет 7 лет и она работает на полную ставку. Районного коэффициента в местности, где работает сотрудница, нет.

Напомним, что предельные величины базы для 2011 года составляет 463000 рублей, для 2012 года - 512000 рублей, для 2013 года - 568000 рублей.

а) Пособие по временной нетрудоспособности.

Сравниваем с минимальным размером заработка.


Размер среднедневного заработка = 632000 / 730 = 865.75 рублей.
Размер дневного пособия = 865.75 (размер среднедневного заработка) * 80% (стаж сотрудницы на момент заболевания составляет 7 лет) = 692.60 рублей .

Минимальный размер заработка = 5554 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 133296 рублей.
Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.
Размер среднедневного заработка = 975000 / 730 = 1335.62 рублей.
Размер дневного пособия = 1335.62 (размер среднедневного заработка) * 80% (стаж сотрудницы на момент заболевания составляет 7 лет) = 1068.50 рублей

б) Пособие по беременности и родам

Пособие исчисляется за 2 предыдущих года.

Заработок для расчета пособия составляет 512000 (за 2012 год - по заработку, но не более предельной величины базы) + 120000 (за 2013 год - по фактическому заработку) = 632000 рублей.
Сравниваем минимальным размером заработка.
Минимальный размер заработка = 5554 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 133296 рублей.
Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.
Размер среднедневного заработка = 632000 / (731 (2012 год - високосный) – 250 (число дней отпуска по беременности и родам и (или) отпуска по уходу за ребенком)) = 1313.93 рубля.
Сравним с максимальным размером среднедневного заработка (512000+568000) / 730 = 1479,45 рублей.
Размер дневного пособия = 1313.93 (размер среднедневного заработка) * 100% (стаж, если он больше 6 месяцев, на размер пособия по беременности и родам не влияет) = 1313.93 рублей.

Вместе с тем сотрудница имеет право на замену 2013 года (поскольку, она в этом году находилась в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком) на любой другой год. Просчитаем необходимость такой замены. В случае замены пособие исчисляется за 2011 и 2012 года.

Заработок для расчета пособия составляет 463000 (за 2011 год - по заработку, но не более предельной величины базы) + 512000 (за 2012 год - по заработку, но не более предельной величины базы) = 975000 рублей.
Сравниваем минимальным размером заработка.
Минимальный размер заработка = 5554 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 133296 рублей.
Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.
Размер среднедневного заработка = 975000 / (731 (2012 год - високосный) - 0 (сотрудница в 2011 и 2012 годах ни болела, ни находилась в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком))= 1333.79 рублей.
Сравним с максимальным размером среднедневного заработка (512000+568000) / 730 = 1479,45 рублей (используются всегда предельные величины за 2 предыдущих года).
Размер дневного пособия = 1333.79 (размер среднедневного заработка) * 100% (стаж, если он больше 6 месяцев, на размер пособия по беременности и родам не влияет) = 1333.79 рублей.

В нашем случае написать заявление на замену оказалось бы выгоднее, хотя это не всегда так. Нужно подходить к каждому случаю индивидуально.

в) Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Исчисляем в примере расчет пособия по уходу за вторым ребенком.

Среднедневной размер заработка считается также как в пособие по беременности и родам, поэтому не будем повторяться и возьмем готовую сумму – 1333.79 рублей.

40% среднемесячного заработка = 30.4 (среднемесячное число дней) * 1333.79 (размер среднедневного заработка сотрудницы) * 40% = 16218.89 рублей.

Сравниваем с минимальным размером пособия по уходу за вторым ребенком = 5153.24 (минимальный размер в 2014 году) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) = 5153.24 рублей.

Поскольку пособие, исчисляемое из 40% заработка сотрудницы оказалось больше чем минимальный размер, то размер ежемесячного пособия составит 16218.89 рублей.

г) Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в 2014 году.

В отличие от обычного пособия по временной нетрудоспособности, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием не ограничивается суммами предельной величины базы. Размер данного пособия за целый месяц болезни в 2014 году ограничен 247 680 рублями.

Допустим, болезнь была в январе, значит, ограничение за день составит – 247680 / 31 (число дней в январе) = 7989.68 рублей.

Пособие исчисляется за 2 предыдущих года.
Заработок для расчета пособия составляет 550000 + 120000 = 670000 рублей.
Сравниваем минимальным размером заработка.
Минимальный размер заработка = 5554 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 133296 рублей.
Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.
Размер среднедневного заработка = 670000 / 730 = 917.81 рублей.
Размер дневного пособия = 917.81 (размер среднедневного заработка) * 100% (стаж сотрудницы не влияет на размер пособия) = 917.81 рублей.

Вместе с тем сотрудница имеет право на замену 2013 года (поскольку, она в этом году находилась в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком) на любой другой год. Допустим, сотрудница написала заявление на замену 2013 года на 2011 год, в этом случае пособие исчисляется за 2011 и 2012 года.

Заработок для расчета пособия составляет 480000 + 550000 = 1030000 рублей.
Сравниваем минимальным размером заработка.
Минимальный размер заработка = 5554 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 133296 рублей.
Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.
Размер среднедневного заработка = 1030000 / 730 = 1410.96 рублей.
Размер дневного пособия = 1410.96 (размер среднедневного заработка) * 100% (стаж сотрудницы не влияет на размер пособия) = 1410.96 рублей.

Пособие по беременности и родам, как и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, с 2014 года рассчитывается с учетом новых норм. Рассмотрим подробнее порядок расчета всех выплат, положенных будущей маме при уходе в декретный отпуск.

Прежде всего, напомним, что в 2014 году нормы социальных пособий . Также в этом году изменяется предельная сумма заработка, которую следует учитывать при расчете пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком. Так, максимальная сумма за 2012 год определена в размере 512 тысяч руб, за 2013 год – 568 тысяч руб. Напомним, что расчет пособий ведется исходя из среднего заработка женщины за предыдущие два календарных года. То есть мамам, уходящим в 2014 году в декретный отпуск, при расчете пособия следует ориентироваться на размеры своих доходов в 2012 и 2013 годах.

Чтобы определить средний дневной заработок, общую начисленную заработную плату делят на 731 – количество календарных дней. Максимальный среднедневный заработок в 2014 году для расчета пособия установлен в размере 1 479,45 руб. Согласно части 3.3. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. Размер среднего дневного заработка не может быть меньше МРОТ, а сумма ежемесячного декретного пособия по уходу за ребенком не может быть ниже минимальной месячной оплаты труда. Максимальный размер декретного пособия для всех регионов установлен в размере 36 563 руб в месяц.

В том случае, если стаж будущей мамы менее полугода, пособие по беременности и родам ей будут начислять из расчета один МРОТ за полный календарный месяц. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в 2014 году вырос по сравнению с предыдущим годом и составил 5 554 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком начисляется матери вплоть до достижения ее ребенком возраста полутора лет. Его размер составляет 40% от средней заработной платы мамы за два календарных года, предшествующих году, в котором она оформила . Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком в 2014 году установлен в размере 2 576,62 руб, на второго и последующих детей – 5 153,24 руб. Максимальный размер ежемесячного пособия в 2014 году установлен в размере 17 990,24 руб в месяц.

Начиная с 2013 года законом устанавливается одинаковый порядок исчисления размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком для лиц, уволенных в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организации, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП, иными случаями, предусмотренными законодательством РФ, а также матерей, уволенных по тем же основаниям в период отпуска по беременности и родам. Премьер-министр РФ сообщил, что данная категория женщин может рассчитывать на выплаты в размере 40% от среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавщих месяцу увольнения.

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка в 2014 году установлена в размере 13 741, 97 руб.

Алгоритм расчета декретных в 2014 году выглядит следующим образом:

1. Складываем все доходы за предыдущие декретному отпуску два года, в том числе премии и отпускные. Если в течение этого периода женщина уходила на больничный, то суммы на их оплату следует вычесть из расчета.

2. Берем суммы, которые не превышают максимально допустимый предел за определенные годы. В нашем случае, за 2012 и 2013 годы.

3. Складываем эти суммы и делим на 731 день. Если в течение данного периода у женщины были больничные, то количество дней всех больничных листов, выданных в расчетный период, следует вычесть из 731.

4. Среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней больничного листа по беременности и родам (от 140 до 194 дней).

Предположим, что больничный лист женщины, оформляющей отпуск по беременности и родам, датирован 15 января 2014 года. Расчетным периодом в данном случае являются 2012 и 2013 годы.

Итак, допустим, что заработок женщины в 2012 году составил 544 тысячи руб, а в 2013 году – 628 тысяч руб. Эти суммы превышают максимально допустимый размер для расчета пособия. При расчетах необходимо помнить о максимальном «потолке» доходности, который можно использовать при подсчете: для 2012 года средний заработок не должен превышать 512 000 руб, а для 2013 года – 568 000 руб. Во время беременности женщина провела 40 дней на больничном.

Начинаем высчитывать сумму среднего дневного заработка: 512 тысяч руб складываем с 568 тысячами руб. Получаем 1 080 000 руб. Из 731 рабочего дня вычитаем 40 дней больничного. Получаем 691. Затем доход за два календарных года делим на количество рабочих дней. В итоге получаем средний дневной заработок – 1 562,95 руб.

(512 000 руб + 568 000 руб) : (731 день – 40 дней) = 1 574,34 руб.

В результате расчетов эта величина оказалась больше верхнего предела в 1 479,45 руб. Поэтому для наших дальнейших расчетов берем максимально допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножаем эту величину на 140 дней отпуска и получаем размер пособия по беременности и родам, который в рассмотренном случае составит 207 123 руб.

Предположим, что женщина оформила отпуск по уходу за ребенком 15 января 2014 года. В таком случае расчетный период, который она должна брать для вычисления размера пособия, включает в себя 2012-2013 годы, и составляет 731 календарный день.

Допустим, что в 2012 году доход будущей мамы составил 548 499,34 руб, а в 2013-м – 613 904,15 руб. Причем в течение этого периода она уходила в отпуск без сохранения заработной платы на 22 дня.

Суммы за каждый трудовой год больше годового лимита по взносам. Поэтому за 2012 год для расчетов берем 512 000 руб, а за 2013 - 568 000 руб. В расчетный период не входит время, в течение которого женщина не получала заработную плату, но ее стаж при этом сохранялся. В нашем примере это 22 дня отпуска за свой счет. Суммируем максимальную норму дохода за два года и делим ее на количество трудодней, не забывая при этом предварительно вычесть 22 дня, не вошедших в расчет.

(512 000 руб + 568 000 руб) : (731 дней – 22 дня) = 1 523,27 руб

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1 479,45 руб, поэтому в наших дальнейших расчетах мы будем использовать максимальную допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножим эту величину на полный календарный месяц. Полученный результат умножим на 40%. Таким образом, в рассмотренном нами случае размер пособия по уходу за ребенком составит 17 990,11 руб ежемесячно.

1 479,45 руб × 30,4 дней × 40% = 17 990,11 руб.

Выплачиваемые в твердой сумме, в том числе детские, а также максимум заработка для расчета пособий. Эти изменения повлияют, прежде всего, на расчет пособий, если болезнь, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком начались в 2014 г., а в некоторых случаях - и на расчет переходящих с 2013 г. на 2014 г. пособий.

Максимальный размер среднего заработка

При исчислении пособий по страховым случаям, наступившим в 2014 г., в расчетный период войдут 2012-2013 гг. Следовательно, при расчете пособий:

по временной нетрудоспособности заработок, как обычно, делим на постоянную величину 730;

по беременности и родам и по уходу за ребенком при полностью отработанном расчетном периоде заработок делим на 731 календарный день (366 дн. + 365 дн.), так как 2012 г. был високосным;

Выдавая в 2014 г. работнику в день его увольнения справку для исчисления пособий, вы обязаны указывать в ней выплаты, на которые были начислены взносы за текущий год и за 2 предшествующих календарных года, и дни, исключаемые из расчетного периода для исчисления , приходящиеся на это же время4. То есть в 2014 г. в справке вы будете указывать сведения за период с 1 января 2012 г. (либо с момента поступления сотрудника на работу в вашу организацию, если это было позднее 1 января 2012 г.) по день увольнения.

При этом максимальная сумма заработка, которую можно взять для расчета, составит:

за 2012 г. - 512 ООО руб.;

за 2013 г. - 568 ООО руб.

Таким образом, общая максимальная сумма выплат за расчетный период - 1 080 ООО руб. (512 ООО руб. + 568 ООО руб.). Поэтому если работник проболел весь месяц, в котором, к примеру, 30 дней, то максимально возможный размер его пособия с учетом стажа составит 44 370 руб. (1479,45 руб/д. х 30 дн.).

Не забудьте, что в 2014 г. в случае замены 2012 г. и (или) 2013 г. предшествующими годами предельная сумма выплат, учитываемых при расчете максимального среднего дневного заработка, для разных пособий может различаться:

Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности надо брать максимум выплат, установленный для замещающего года. Так, если 2012 г. заменен на 2010 г. или любой предыдущий- предельная сумма выплат составит 415000 руб.; если на 2011 г. - 463 000 руб

Для исчисления пособий по беременности и родам и по уходу за ребен­ком всегда надо брать максимум за 2012 г. — 512 000 руб.,

за 2013 г. — 568 000 руб., независимо от того, заменили 2012 г. или 2013 г более ран­ними годами или нет. Ведь для этих пособий максимум среднего дневного заработка всегда определяется исходя из максимальной величины выплат за 2 года, предшествующих году ухода в отпуск.

Минимальный размер среднего заработка

Увеличился минимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий, так как федеральный МРОТ с 1 января увеличился до 5554 руб. Его нужно использовать при исчислении пособий по болезни по беременности и родам и по уходу за ребенком, если:

у работника вообще не было зарплаты в 2012-2013 гг. например, женщина находилась в это время в отпуске по уходу за ребенком,

<или> работник в 2012-2013 гг. у вас не работал и не подтвердил свой заработок справками от других работодателей;

<или> двухлетний заработок работника в расчете на каждый месяц расчетного периода меньше 5554 pv6. Следовательно, минимальный средний дневной заработок для рас­чета пособии по временной нетрудоспособности и по беременности и родам для этих случаев составит 182,6 руб./д. (5554 руб. х 24 мес / 730)

А вот для пособий по уходу за ребенком этот минимальный заработок не важен, поскольку в любом случае рассчитанное пособие по уходу за ребенком будет меньше, чем установленный законом минимальный размер.

Поэтому во всех указанных случаях пособие по уходу надо платить в минимальном размере.

Максимальный размер пособия при стаже менее 6 месяцев

Если стаж работника ко дню начала болезни или отпуска по беремен­ности и родам меньше 6 месяцев, то пособие выплачивается работнику из расчета не более 5554 руб. за полный календарный месяц.

Детские пособия увеличились на 5%

В 2014 году размер пособий, установленных в твердой сумме, увеличен на 5% по сравнению с их прошлогодним размером.

Ежегодная индексация пособия на погребение

Размер социального пособия на погребение, выплачиваемого род­ственникам или иным лицам, взявшим на себя расходы по погребению умершего в 2014 г. сотрудника (или ребенка сотруд­ника в возрасте до 18 лет), равный стоимости га­рантированных услуг по погребению, увеличился на 5% по сравнению с прошлым годом и составил 5002,16 руб. (4763,96 руб. х 1,05)4

Переходящие пособия

Если болезнь или декретный отпуск начались в 2013 г. и продолжаются в 2014 г.. то для расчета пособий за период, попадающий на 2014 г., сред­ний заработок берется в том же размере, что и в 2013 г. Поэтому уже выплаченные переходящие пособия, например декретные, пересчитывать за время после 1 января 2014 г. не надо.

Однако в связи с увеличением с 1 января МРОТ с 5205 до 5554 руб.придется пересчитать переходящие декретные пособия женщинам, у кото­рых стаж на момент начала отпуска был менее 6 месяцев. Минимальный средний дневной заработок, исходя из которого вы рассчитали им посо­бия в 2013 г. составлял 171,12 руб. (5205 руб. х 24 мес. \ 730). Но если в месяце декрета 31 день, то вы выплатили пособия, исходя из 167,9 руб. 5205 руб. / 31 д.). С 1 января 2014 г. минимальный средний дневной зара­боток для таких работниц составляет 182,6 руб/д. (5554 руб. х 24 мес. / : 730). Поэтому за месяцы декрета в 2014 г., в которых 31 день, надо доплатить пособие исходя из минимального среднего дневного заработка 2013 г. в сумме 99,82 руб. (171,12 руб. — 167,9 руб.) х 31 д.)

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, если отпуск по уходу начался в 2013 г., в 2014 г. надо платить в том же размере, что и в 2013 г. Вместе с тем, если его размер, рассчитанный в 2013 г., меньше нового минимального размера этого пособия, то с 1 января 2014 г. посо­бие надо выплачивать исходя из нового минимума (см. таблицу).

Других нововведений в правилах расчета пособий, к счастью, нет.

Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее