В процессе деятельности организации возникают ситуации, когда решение определенного вопроса требует коллегиальности. Для этого создается специальная комиссия. Так, комиссия должна быть создана для расследования несчастного случая или проведения аттестации. О правилах создания этого органа мы говорим в статье.

Из той статьи вы узнаете:

• как составить приказ о создании комиссии;
• порядок издания приказа о создании экспертной комиссии;
• как издать приказ о создании аттестационной комиссии;
• порядок оформления приказа о создании рабочей комиссии.

Приказ о создании комиссии

Создания специального органа в организации обуславливается необходимостью решения определенного вопроса. Чаще всего комиссии создаются для:

• расследования несчастного случая;
• проведения инвентаризации;
• проведения аттестации работников;
• проведения экспертизы ценности документов.

Отметим, что работодатель может создавать специальный орган и для решения других вопросов, например, в целях привлечения работника к дисциплинарной ответственности или признания уважительности причин нарушения сотрудников режима, предписанного врачом.

Комиссии создаются в тех ситуациях, когда единолично решить имеющуюся задачу или проблему не представляется возможным. Еще один пример, когда работодателю необходимо создавать специальный орган – определение преимущественного права оставления на работе при проведении процедуры сокращения штат или численности работников .

Таким образом, трудовое законодательство обозначает множество ситуаций, когда работодателю требуется создавать комиссию.

Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая

Одна из самых распространенных ситуаций, требующих создание специального органа – это расследование несчастного случая, произошедшего в организации. Такая комиссия создается работодателем в обязательном порядке в кратчайшие сроки после произошедшего несчастного случая.

Порядок создания определен статьей 229 Трудового кодекса РФ . Кроме того, при формировании данного органа надо руководствоваться Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 №73 .

Минимальный состав определен трудовым законодательством. Так, комиссия по расследованию несчастного случая должна состоять как минимум из трех человек. Естественно, количество членов может быть и большим, этот вопрос решается работодателем самостоятельно. Между тем, уменьшать количество членов комиссии работодатель не вправе.

В состав данного органа включаются следующие лица:

• специалист по охране труда. Вместо этого специалиста членом комиссии может быть лицо, назначенное ответственным за организацию работы по охране труда приказом работодателя;
• представители работодателя;
• представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, уполномоченный по охране труда.

Отметим, что представлять работодателя в составе специального органа по расследованию несчастного случая может любой работник. Чаще всего в качестве представителя работодателя назначается непосредственный руководитель сотрудника, с которым произошел несчастный случай. Также в состав комиссии от работодателя целесообразно включить юриста и кадрового работника.

Вместе с тем, необходимо иметь в виду, что лица, на которых непосредственно возложено обеспечение соблюдения требований охраны труда на участке (объекте), где произошел несчастный случай, в состав специального органа не включаются. Это правило предусмотрено частью 3 статьи 229 Трудового кодекса РФ.

Необходимо назначить председателя комиссии, т.е. то лицо, которое будет возглавлять данный орган и руководить процедурой проведения расследования.

Обращаем внимание, что состав членов комиссии будет различаться в зависимости от последствий несчастного случая. Так, если в организации произойдет несчастный случай, в результате которого одному или нескольким сотрудникам будет причине тяжкий вред, в состав специального органа также надо будет включить:

• представителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления (по согласованию);
• представителя от территориального органа ФСС России.

После того, как комиссия будет сформирована, ее состав должен утвердить руководитель организации. Для этого он издает специальный приказ о создании комиссии. Унифицированной формы такого приказа нет, этот документ работодатель создает в произвольной форме. При разработке собственного приказа, рекомендуем воспользоваться подготовленным нами образцом.

Приказ о создании экспертной комиссии

Работодателю также регулярно требуется создавать комиссию для проведения экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов необходима при процедуре передачи в архив документов, созданных в процессе деятельности организации.

Отметим, что э кспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

Именно для проведения этой процедуры создается экспертная комиссия организации. Порядок создания такого органа установлен Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.

Экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе организации. Для ее создания генеральный директор организации издает специальный приказ. Унифицированной формы такого документа также нет. Руководителю при издании приказа следует включить в него:

• перечень работников, которые войдут в состав экспертного органа;
• срок проведения работ;
• документы, которые необходимо будет проанализировать в ходе экспертизы.

При разработке приказа о создании экспертной комиссии рекомендуем воспользоваться подготовленным нами образцом.

Скачайте документы по теме:

Приказ о создании аттестационной комиссии

Трудовое законодательство предусматривает возможность проведения аттестации сотрудников. Так, например, по результатам аттестации организация может принять решение о расторжении трудового договора с работником в том случае, если квалификация работника не удовлетворяет требованиям компании. Это правило установлено п.3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Предоставляя работодателям право проведения аттестации, трудовое законодательство не устанавливает специальные правила ее проведения. Каждый работодатель определяет данные правила самостоятельно. Для этого он издает и утверждает специальный локальный акт – Положение о проведении аттестации работников.

В данном положении работодателю следует уделить особое внимание порядку формирования аттестационной комиссии, а именно, следует предусмотреть:

• количественный состав членов аттестационного органа;
• какие работники могут быть включены в состав данного органа;
• допустимо ли включение в состав аттестационной комиссии сторонних экспертов.

Соответственно, аттестационный орган будет формироваться в соответствии с правилами, определенными локальным нормативным актом организации. Но в любом случае, состав аттестационной комиссии должен быть утвержден руководителем организации . Для этого издается отдельный приказ о создании аттестационного органа.

В приказе необходимо назвать всех лиц, которые включаются в состав комиссии, а также назначить председателя. Отметим, что состав аттестационной комиссии может быть сформирован в приказе о проведении аттестации работников. Иными словами в одном организационно-распорядительном документе работодатель сразу определяет:

• даты проведения аттестации;
• список работников, которые подлежат аттестации;
• состав аттестационного органа.

В качестве образца предлагаем созданный нами приказ о проведении аттестации сотрудников

Приказ о создании рабочей комиссии

Необходимость создания рабочей комиссии также возникает для проведения инвентаризации в компании. Отметим, что инвентаризацию проводят фактически все организации. Существует перечень ситуаций, когда работодатель не просто может, но обязан провести инвентаризацию. В частности, это:

• ситуация, когда меняются материально ответственные лица;
• при выявлении фактов хищения, порчи имущества организации;
• при реорганизации или ликвидации компании;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (за исключением отдельных ситуаций).

Все обязательные основания для проведения инвентаризации перечислены в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета.

Для проведения инвентаризации необходимо сформировать инвентаризационную комиссию. Для этого работодатель издает специальный приказ в произвольной форме. Порядок формирования инвентаризационного органа установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

В состав инвентаризационной комиссии входят:

• представители администрации организации,
• работники бухгалтерской службы,
• другие специалисты. К их числу можно отнести инженеров, экономистов, техников и других работников.

Кроме того, в состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций. Таким образом, в состав инвентаризационного органа могут входить не только штатные сотрудники организации, но и сторонние эксперты.

Всех членов инвентаризационной комиссии надо перечислить в приказе организации о создании такого органа. При разработке приказа о создании данного органа, вы можете воспользоваться нашим образцом.

Не всегда глава предприятия обладает компетентностью для решения круга вопросов, возникающих в процессе экономической и хозяйственной деятельности. Для того чтобы справится с проблемами, руководителям организаций и учреждений приходится прибегать к помощи профессионалов, досконально разбирающихся в сути вопроса. Любая комиссия представляет собой группу специалистов определенной сферы или орган, предназначение которых – выполнение поставленных руководителем предприятия целей, задач или функций. Комиссии создаются на основании распорядительного документа — приказа о создании комиссии и могут выполнять самые разные поручения.

Аттестационный орган создается с целью изучения представленных документов и материалов, касающихся кадров предприятия. Члены комиссии уполномочены заслушивать отчеты аттестуемых сотрудников о проделанной работе.

Состав комиссии включает в себя председателя, лицо, его замещающее, секретаря, нескольких членов и представителя профсоюзной организации.

В соответствии с недавно принятым Министерством здравоохранения и соцразвития Порядком по аттестации работников, руководитель аттестуемого предприятия не уполномочен организовывать и проводить аттестационные мероприятия. Такие процедуры на сегодняшний день – прерогатива специально созданных аттестующих органов, которые по требованию руководителей аттестуемых организаций должны предоставлять информацию о своей аккредитации. При проведении аттестации работника на заседании всех членов комиссии присутствие его линейного начальника обязательно.

По окончании аттестационной процедуры принимается коллегиальное решение. В письменном заключении комиссии указывается, подлежит рабочее место аттестации, оптимизации или ликвидации. Для обоснованности и правильности аттестационных выводов используется проведение комплексного технико-экономического исследования и анализа. Сертификация производственных объектов основывается на результатах аттестации и сертификации оборудования и рабочих мест.

Членами комиссии могут быть вынесены рекомендации в отношении должностных повышений и включению в состав резерва. В обязанности секретаря комиссии входит ведение протоколов заседания по каждому рассматриваемому вопросу, которые должны быть подшиты книгу, все листы которой шнуруются и нумеруются.

Документ подлежит хранению в кадровой службе. Все материалы аттестационных комиссий могут быть рассмотрены в качестве обоснования для формирования резервов рабочих мест, организации плановой работы предприятия.

Порядок оформления приказа

Для того чтобы полномочия комиссии считались действующими, присутствовать на заседании должны более 65% ее участников.

На этапе подготовки аттестации рабочих мест необходимо провести следующие мероприятия:

• оформить решение главы организации о намерении осуществить аттестационные процедуры в отношении работников;
• составить приказ о созыве аттестационной комиссии;
• утвердить график проведения заседаний.

Форма приказа не является унифицированной, поэтому этот документ разрабатывается управленческим составом предприятия, с соблюдением общих требований к его составлению.

Верхняя часть приказа должна содержать сведения о названии предприятия, проставлен регистрационный номер, место и дата оформления, а также кратко указано содержание.

Преамбула начинается со слов «В целях проведения…» или «Во исполнение…», после которых следует отразить ссылки на законодательные и нормативные документы (статья 212 Трудового Кодекса, приказ Министерства здравоохранения и соцразвития от 26 апреля 2011 г. за № 342Н). На выполнение услуг по проведению аттестации рабочих мест всегда составляется договор, реквизиты которого (номер, дату) также необходимо внести в текст приказа.

Распорядительная часть документа начинается со слова «Приказываю», после которого следует:

• перечислить членов назначенной комиссии, один из которых должен являться работником аттестующей организации;
• указать данные председателя коллегиального состава;
• отразить наименование аттестующего предприятия;
• внести информацию об обязанностях аттестующей организации;
• провести назначение ответственного лица, на которого возлагается функция контроля исполнения всех пунктов приказа.

Приказ должен быть заверен подписями всех ответственных лиц: руководителем, председателем и членами комиссии.

Создание и задачи экспертной комиссии

Экспертная комиссия представляет собой совещательный орган, действующий на постоянной основе. В обязанности и функции комиссии входит изучение и проведение экспертиз в отношении ценности документов, вынесение решений по процедурам их архивирования, хранения и уничтожения. Экспертный орган может быть создан приказом руководителя по предприятию, в его состав входят специалисты в количестве не менее трех человек.

Составление документа осуществляется в соответствии с общими правилами делопроизводства. В верхней части приказа в обязательном порядке указывается наименование предприятия, вносятся данные регистрационного номера, даты и места составления.

Преамбула содержит конечную цель работы назначаемого органа и обоснование для составления распорядительного документа (хранение, уничтожение документов). Далее указывается состав экспертной комиссии и данные о назначенных членах, председателе и секретаре, с отражением их должностей на предприятии, фамилии, имени и отчества.

Приказ должен быть подписан всеми ответственными лицами, а затем – передан на хранение в кадровую службу.

(Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 1 365)

(Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 1 961)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Что такое комиссия и каков ее статус в организации? Как создается комиссия, нюансы ее работы и как написать приказ о создании комиссии? Всегда ли можно писать в акте «Комиссией в составе…»? Все это и образец приказа – в статье!

Комиссия – это коллегиальный совещательный орган при руководителе организации. Коллегиальный, потому что состоит из нескольких человек, являющихся работниками организации. Совещательный, потому что не принимает никаких решений, но анализирует управленческую ситуацию и исходя из этого рекомендует руководителю, как поступить.

Комиссия всегда:

• создается приказом по основной деятельности на неопределенный или определенный срок;
• имеет так называемое правление – председательствующего и секретаря;
• постоянно действующие комиссии действуют на основании положения о самих себе: Положение об экспертной комиссии, Положение об инвентаризационной комиссии и т.д.

Приказ о создании комиссии

Приказ о создании комиссии – обычный . Готовится на специальном бланке приказов.

Правила составления текста

1. В констатирующую часть выносится причина создания комиссии:

В целях проведения экспертизы ценности документов…

Во исполнение приказа ПАО «Энергия бизнеса» от 23.04.2017 №4674, для проведения инвентаризации имущества Западно-Сибирского филиала…

2. В распорядительной части приказа в первом пункте приводится управленческое решение: создать комиссию, и тут же перечисляется ее состав, начиная с правления. Указываются должности работников-членов комиссии, их фамилии, имена и отчества, статус в комиссии (председательствующий, секретарь, член комиссии).

Если комиссия создается «навсегда», то для этого используется термин «постоянно действующая». Что касается даты начала работы, то если его не указать, то комиссия автоматически начнет работать в тот момент, как будет подписан приказ. Поэтому если комиссия создается с определенной даты, то нужно не забыть ее указать.

3. Третьим пунктом может идти решение об утверждении положения о комиссии, если оно уже разработано.
В следующих пунктах приказа уже могут следовать задания, которые получает комиссия. Последний пункт, традиционно, или возлагает контроль за исполнением приказа на кого-то из должностных лиц компании, или директор оставляет его за собой.

Добрый день! Сегодня пришлось перерабатывать приказ о создании аттестационных комиссий по проверке знаний . Их еще называют постоянно-действующими. Данный приказ назначает членов комиссии (комиссий) для проверки знаний у рабочих и специалистов (служащих) по охране труда, промышленной или пожарной безопасности ().

Моя версия приказа включает несколько комиссий по проверке знаний: основные комиссии для и цеховые комиссии для аттестации работников рабочих профессий по безопасности труда.

В приказе я также предусмотрел , которые необходимо выдавать после проверки знаний. Достаточно прозрачный и понятный приказ. Выкладываю часть приказа в статье, остальное можно скачать по ссылке в конце статьи.

Не забываем основное требование для членов всех комиссий - они должны быть обучены и пройти проверку знаний в установленном порядке. Члены комиссии по промышленной безопасности - в центральной или территориальных аттестационных комиссиях Ростехнадзора, члены комиссии по проверке знаний по охране труда и ПТМ - в учебных центрах.

Общепринято, что членов любой аттестационной комиссии должно быть нечетное число и не менее трех. Но, я, уже в очередной раз, получаю от Ростехнадзора протоколы об аттестации всего лишь с четырьмя инспекторами.

Подрабатываем приказ о создании комиссий по проверке знаний под свою организационную структуру и используем.

ПРИКАЗ

"О создании комиссий по проверке знаний»

Руководствуясь Приказом Ростехнадзора №37 от 29.01.2007г «О порядке подготовки и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору», «Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций», утвержденным Постановлением Минтруда России и Минобразования России №1/29 от 13.01.2003 г., ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Создать комиссию для проверки знаний руководителей и специалистов по основам промышленной безопасности (область А.1.) в следующем составе:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Гаджерига В.С. – начальник цеха автоматизации производства.

1. «Правил безопасности в нефтяной и газовой промышленности» ПБ 08-624-03 (область Б.2.1.) в следующем составе:

Председатель комиссии:

Лымарь И.В. – начальник энергетической службы;

Члены комиссии:

Богун О.З. – ведущий инженер по охране труда, промышленной и пожарной безопасности;

Добрынин Д.В. – начальник участка метрологического обеспечения.

1. Создать комиссию для проверки знаний требований «Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов» ПБ 10-382-00 и «Правил устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек)» ПБ 10-611-03 (области Б.9.4. и Б.9.6.) в следующем составе:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

4. Создать комиссии по проверке теоретических знаний требований безопасности труда и практических навыков по безопасным методам и приемам выполнения работ работников рабочих профессий в объеме производственных инструкций и/или инструкций по профессии, инструкций по охране труда и пожарной безопасности в следующем составе:

4.1. цех автоматизации производства:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Богун О.З. – ведущий инженер по охране труда, промышленной и пожарной безопасности;

Надточаев М.А. – мастер по комплексной автоматизации и телемеханике;

Шарифуллин Д.М. – мастер по КАиТ;

Колесов В.А. – мастер по КАиТ.

4.2. энергетическая служба:

Председатель комиссии:

Гаджерига В.С. – начальник цеха автоматизации производства;

Члены комиссии:

Богун О.З. – ведущий инженер по охране труда, промышленной и пожарной безопасности;

Лымарь И.В. – начальник энергетической службы.

4.3. цех охранно-пожарной сигнализации:

Председатель комиссии:

Мезенов Ю.А. – начальник цеха охранно-пожарной сигнализации;

Члены комиссии:

Дубов С.В. – мастер участка охранно-пожарной сигнализации;

Хасанов Д.Р. – мастер участка систем автоматического пожаротушения.

4.4. цех метрологического обеспечения:

Председатель комиссии:

Никитин А.В. – начальник цеха метрологического обеспечения;

Члены комиссии:

Добрынин Д.В. – начальник участка метрологического обеспечения;

Гринюк О.В. – ведущий инженер по метрологии;

Фарамазов А.Г. – начальник участка по обслуживанию узлов учета нефти, газа и воды;

Сергеев Г.А. – начальник участка по техническому обслуживанию коммерческих узлов учета нефти.

4.5. служба по обеспечению производства:

Председатель комиссии:

Курчук А.А. – начальник службы по обеспечению производства;

Члены комиссии:

Евлампьев В.Г. – специалист службы по обеспечению производства;

Богун О.З. – ведущий инженер по охране труда, промышленной и пожарной безопасности.

1. Председателям организовать работу комиссий в соответствие с графиками проверки знаний.

По результатам проверки теоретических знаний требований безопасности труда и практических навыков по безопасным методам и приемам выполнения работ работников рабочих профессий в объеме требований производственных инструкций и/или инструкций по профессии, инструкций по охране труда и пожарной безопасности составлять протокол (Приложение 1)...

Общество с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта»

П Р И К А З

«___» _____ 20__ г. № ___

г. Васюки

О проведении аттестации рабочих

мест по условиям труда

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ, во исполнение требований «Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011г №342н

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Для организации и проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в закусочной «______» ООО «Рога и копыта», расположенной по адресу: Васюковская область, в г. Васюки, ул О. Бендера 1, создать комиссию по аттестации рабочих мест в количестве 3 (три) человека в следующем составе:

2. Работы по проведению аттестации рабочих мест проводить в соответствии с «Планом организационно-технических мероприятий по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда» (приложение).

3. Для определения величин вредных производственных факторов и их оценки, использовать данные протоколов замеров, выполненных в ходе проведения лабораторного контроля за факторами производственной среды и трудового процесса в 20___ г. специалистами ООО «Лаборатория».

4. Ответственным за составление, ведение и хранение документации по аттестации рабочих мест назначить Бендера О.И. - директора.

5. Определить место для хранения материалов аттестации рабочих мест - кабинет менеджера по кадрам.

6. Оформление результатов аттестации рабочих мест произвести на бумажных и электронных носителях в соответствии с формами, установленными вышеуказанным «Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

7. Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда завершить до 31.12.20__ года.

8. Ответственность за достоверность показателей в картах аттестации рабочих мест по условиям труда оставляю за собой.

9. По результатам проведенной аттестации разработать мероприятия по улучшению условий труда на рабочих местах.

10. Председателю комиссии по аттестации рабочих мест Бендеру О.И. после окончания работ по аттестации рабочих мест направить в государственную инспекцию труда документы по проведенной аттестации рабочих мест в соответствии с п. 46 вышеуказанного «Порядка…» на бумажных и электронных носителях.