Для каких расчетов используется трудовой стаж. Как подсчитать трудовой и страховой стаж по трудовой книжке: формула, примеры. Общий страховой стаж

Для каких расчетов используется трудовой стаж. Как подсчитать трудовой и страховой стаж по трудовой книжке: формула, примеры. Общий страховой стаж

Понятие «общий трудовой стаж» (ОТС) в ныне действующем законодательстве РФ не найти.

Это некий рудимент старой, еще советской пенсионной системы, когда право на выплаты получали все работающие граждане. ОТС представляет собой всю совокупность рабочей деятельности во временном исчислении.

После реформы 2002 года, целью которой было приведение пенсионной системы страны к страховой модели, термин «трудовой стаж» практически не используется. Пенсию стали считать по новым основаниям и формулам. Основанием для ее начисления стал , под чем следует понимать периоды, во время которых за гражданина выплачивались особые взносы на его личный счет в ПФР.

Данная обязанность возложена на работодателя. С 2015 года, после очередной реформы, переведенные в ПФР материальные средства переведены по специальной формуле в особые баллы, число которых зависит, в первую очередь, не от продолжительности самой работы, а от объема денежных средств, переведенных непосредственно в ПФР.

Несмотря на вышеизложенное, он может быть все же учтен для начисления пенсии, особенно это касается лиц, которые начали рабочую деятельность ранее 2002 года.

В него могут входить определенные периоды, в течение которых гражданин выполнял обязанности, связанные со своей трудовой деятельностью. Кроме этого, сюда следует отнести и иные отрезки времени, когда работник, будучи трудоустроенным, не занимался исполнением должностных обязанностей, однако они засчитывались ему в счет стажа.

В ОТС засчитывались все «рабочие» периоды в хронологическом периоде. Если у гражданина прерывался стаж, то не происходило никакого обнуления, поскольку с момента нового трудоустройства ОТС продолжал течь дальше.

Периоды, которые включаются в трудовой стаж

В рассматриваемый здесь период на общих основаниях должны быть включены следующие формы деятельности:

Осуществление трудовой деятельности

Любая официальная работа, вне зависимости от ее характера, входит в ОТС. Следует отметить, что имеет значение место осуществления соответствующей деятельности. Это должна быть территория РФ.

Однако в некоторых случаях ПФР может принять во внимание и время работы заграницей , например, в представительствах российских государственных органов зарубежом или при наличии соответствующего международного (двустороннего) соглашения между нашей страной и иностранным государством.

Внимание! Чтобы трудовая деятельность была зачтена, работник должен быть официально трудоустроен. не засчитываются.

Время нетрудоспособности

К нему относятся периоды, когда работник не осуществлял трудовую функцию в связи с болезнью или уходом за больным членом семьи, что должно было быть подтверждено больничными листами от врача.

Нахождение в МЛС

В случае, когда гражданин был помещен в СИЗО, однако в дальнейшем уголовное преследование его было прекращено, то весь срок пребывания там включается в ОТС. То же касается и нахождения в МЛС после вынесения обвинительного приговора в случае, если заключенный был позже реабилитирован.

Общественные работы

В данном случае речь идет не о волонтерстве, а об оплачиваемых работах.

Безработица

При условии, что гражданин состоял на учете в ЦЗН и имел соответствующий официальный статус.

Военная служба

А также иных, приравненных к ним структурах.

Отпуск по беременности и родам

Входит как в трудовой, так и страховой стаж.

Уход за ребенком

В ОТС входит время ухода до достижения ребенком возраста трех лет, в страховой – 1,5 года.

Учеба в ВУЗе или ССУЗе

Это время учитывалось при соответствующем подсчете ранее, однако на сегодняшний момент обучение не может быть засчитано.

Что такое специальный трудовой стаж

Под данным термином следует понимать общий срок осуществления трудовой деятельности в особенно сложных условиях. Сюда особенно следует отнести работу на вредных производствах, в неблагоприятных климатических условиях. Кроме этого, специальный стаж исчисляется и у , а вне зависимости от специализации.

Внимание! Отрезки времени, когда шел специальный стаж, должны иметь подтверждающие данные факты бумаги.

Также имеет хождение и такое понятие, как «непрерывный трудовой стаж». Под ним следует понимать период, когда гражданин трудился беспрерывно. Долгое время от этого параметра зависели суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также некоторых иных выплат. В настоящее время факт непрерывной рабочей деятельности не имеет юридически значимой важности.

Как считать общий трудовой стаж

Длительность ОТС у работника подтверждает такой важный документ, как . Если же сведения, указанные в ней, не совсем полны, то используются иные подтверждающие документы, как то:

  • договора;
  • приказы;
  • справки;
  • зарплатные ведомости.

Порядок расчета довольно прост. На основании документов, содержащих соответствующие сведения, необходимо узнать и выписать даты начала/конца рабочих периодов. Затем с точностью до одного дня должна быть определена длительность каждого из них. После этого полученные сроки суммируются с точностью до года, месяца и дня. Такой подсчет использовался ранее.

Как учитывается трудовой стаж при начислении пенсии

Основанием для назначения обеспечения по старости является достижение необходимого возраста. т для женщин и мужчин соответственно . Кроме этого, необходимо иметь достаточное количество пенсионных баллов. Значимую роль также играет страховой стаж – период, в течение которого за сотрудника платились взносы.

Сам по себе ОТС на назначение пенсии не влияет. Однако учитывая, что подавляющее большинство лиц, у которых предстоит выход на пенсию, а также планирующих завершить трудовую деятельность в ближайшие годы, начали работать ранее 2002 года, то для них это имеет большое значение. Это связано с тем, что до 2002 года пенсионные права формировались исключительно на основании ОТС, что и будет учитываться при начислении материальных выплат.

Кроме этого, специальный рабочий период влияет на (досрочного) получения пенсионных выплат у некоторых категорий лиц.

Справка! После 2002 года все граждане зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования, в связи с чем все периоды, которые были рассмотрены в статье выше, засчитывается только в страховой стаж.

Длительность общего трудового стажа не рассматривается современным российским законодательством в форме основного фактора для начисления выплат по старости (за исключением периодов работы до пенсионной реформы 2002 года). Страховая модель пенсионного обеспечения предполагает иные основания для получения материальной поддержки в преклонном возрасте, зависящие, кроме срока трудовой деятельности, от объема перечислений в ПФР.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о том, как рассчитать стаж до 2002 года:

Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
- 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
- 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
- 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.

Последствия неправильного исчисления страхового стажа

Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.

Страховой стаж в больничном листе

Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).
Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

Подтверждение страхового стажа

Страховой стаж подтверждается следующим образом:
- работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба - трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
- служба в армии - военным билетом.
Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
То есть основной документ для расчета страхового стажа - трудовая книжка.

Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

В конце 2018 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть .

Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

В статье разберемся, что такое страховой стаж, какие периоды в него включаются, как производить подсчет страхового стажа при начислении пособий по больничному листу .

Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий, прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже.

Периоды страхового стажа

В законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. (в ред. От 01.01.2013) в статье 16 отражена информация о том, какие периоды следует включать в страховой стаж:

  • периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;
  • государственная гражданская или муниципальная служба;
  • периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2007, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр., главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;
  • периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.

Если несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадают по времени, то берется только один из этих периодов.

Расчет страхового стажа при начислении больничного происходит на момент заболевания сотрудника. Считается количество календарных дней страхового стажа, далее они переводятся в полные года, месяц и дни. Причем при подсчете стажа нужно учитывать, что год - это 12 месяцев, а месяц - это 30 дней. На основании полученной величины :

  • 60% от среднего заработка - если страховой стаж сотрудника составил менее 5-ти лет;
  • 80% – стаж от 5-ти до 8-ми лет;
  • 100% – стаж более 8-ми лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то расчет по больничному осуществляется, исходя из МРОТ, подробно об этом описано .

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа?

Расчет страхового стажа на примере

Подсчет страхового стажа осуществляется на основании данных трудовой книжки, если же заболевшему работнику нужно учесть еще какие-либо периоды, которые включаются в страховой стаж, но не отражены в трудовой книжке, то вместе с больничным листом он должен принести дополнительные документы, подтверждающие его стаж, это могут быть трудовые договора, справки, приказы.

В пенсионном законодательстве ранее существовало понятие «трудовой стаж». Оно являлось одним из наиболее важных юридических фактов, в связи с которым наступает право на начисление пособий и льгот.

В настоящее время его отождествляют с понятием «страховой стаж».

Понятие и юридическое значение

Трудовой стаж - это исчисляемая в определённом порядке общая продолжительность рабочей и общественной деятельности, начинающейся с момента достижения трудоспособного возраста . Его расчёт необходим для получения различных гарантий и компенсаций, установленных законодательством.

С юридической точки зрения - это факт, с наступлением которого возникает право на получение пенсионных выплат, некоторых видов пособий, льгот.

Он имеет две характеристики:

  • количественная, то есть временной срок продолжительности деятельности;
  • качественная — представляет собой условия, в которых человек трудился, их вредность, опасность и прочее.

Основной документ, подтверждающий его длительность - трудовая книжка .

Более подробную информацию о данном понятии вы можете почерпнуть из следующего видео:

Классификация

Нормативные акты различают несколько видов стажа.

Общий

Определяется как длительность работы по трудовым договорам . К этой категории также относится общественная деятельность.

Перерывы в работе не влияют на величину срока, так как расчёт осуществляется исходя из суммарного количества отработанного времени. То есть, если человек по какой-то причине не был официально оформлен в организации, при дальнейшем продолжении деятельности стаж будет увеличиваться, его отсчёт не начнётся сначала. При этом сам срок перерыва к рабочему периоду не прибавляется.

На основании величины этого показателя начисляется пенсия за выслугу лет, по инвалидности, по старости.

К видам деятельности, подлежащим включению, причисляются:

  • работа по , в том числе начавшаяся до образования СССР, в качестве служащего, рабочего, члена колхоза и любого другого предприятия;
  • иная работа, во время выполнения которой человек подлежал государственному страхованию;
  • деятельность в ординатуре, аспирантуре и т. д.;
  • воинская служба;
  • индивидуальная предпринимательская деятельность;
  • время работы по ;
  • участие в оплачиваемых общественных работах.

В общий стаж не входят следующие отрезки времени:

  • обучение в вузах и ссузах;
  • уход за инвалидом I группы;
  • проживание супругов военнослужащих в местностях, где они не могли трудоустроиться из-за невозможности этого действия;
  • проживание за границей супругов работников любых международных организаций, а также советских учреждений;
  • уход за ребёнком в период, начинающийся за 70 дней до его рождения и завершающийся достижением возраста 3 лет;
  • уход за ребёнком-инвалидом до достижения им возраста 18 лет.

Специальный

Под этим видом понимается общий период трудовой деятельности в определённых отраслях, на некоторых должностях, в установленных местностях, в особых условиях .

К данной деятельности относятся:

  • работа в тяжелых климатических условиях, например, на севере;
  • вредные производства;
  • труд на территориях, подвергшихся опасному радиоактивному излучению;
  • занятость в спецслужбах.

На основании данного срока назначается особая льготная пенсия. Также предусмотрена выслуга лет.

Непрерывный

Представляет собой срок продолжительной работы на одном или нескольких предприятиях .

До 2007 года величина этого периода влияла на расчёт выплат по листам нетрудоспособности. Однако в настоящее время размер этого пособия определяется в зависимости от общего страхового стажа.

Непрерывность сохраняется в случаях, если:

  • перерыв в работе составил не более месяца;
  • женщина имеет ребёнка-инвалида возрастом до 16 лет;
  • перерыв после увольнения по согласию сторон составляет менее трёх недель;
  • увольнение было вызвано переводом супруга в иную местность, а также выходом на пенсию.

Величина данного показателя не используется для расчёта пенсионных выплат.

Отличие от страхового стажа

Многие люди сталкивались с этими понятиями, но далеко не все знают, в чём между ними разница. Страховой срок применяется при определении права на начисление пенсии с 2015 года.

Согласно действующему закону, выплаты назначаются по достижению человеком пенсионного возраста и при наличии общего страхового стажа не менее пяти лет. В этот период включается время, за которое начислялись и уплачивались взносы в ПФР, а также некоторые сроки, в течение которых человек не работал:

  • уход за инвалидом I группы;
  • уход за ребёнком-инвалидом;
  • время получения пособия по временной нетрудоспособности;
  • уход за ребёнком до полутора лет, но не более шести лет в общей сумме;
  • уход за пожилым человеком возрастом более 80 лет.

Трудовой же используется для определения права на пенсионные выплаты граждан, работавших до 1 января 2002 года. В настоящее время в законодательстве это понятие отсутствует. От его продолжительности зависит размер пенсии, начисленной до указанной даты. После неё выплаты рассчитываются по-другому.

Порядок расчета

При вычислении стажа для разных целей используется трудовая книжка работника, все . Если она отсутствует, то вычисление производится на основании трудового договора, справки с прошлого места работы, выписок из приказов, зарплатных ведомостей и подобных документов.

Конкретный алгоритм подсчёта зависит от цели проведения этой процедуры.

Для получения пенсии, пособий

В данном случае значение имеет каждый день стажа, так как величина выплат зависит от длительности срока. Для вычисления используются все периоды работы человека, включая время муниципальной службы, а также иные виды, предполагающие отчисление страховых взносов.

Согласно законодательству, при расчёте за месяц считается срок в 30 дней, а год приравнивается к 360 дням.

Порядок расчёта следующий. Для начала следует выписать даты начала и окончания всех периодов трудовой деятельности. После этого определяется продолжительность каждого срока с точностью до дня. Далее все цифры суммируются, указывается количество полных лет, месяцев, дней.

  1. В первую очередь следует подсчитать дни: 25 в сентябре, 19 в декабре. Итого 44 дня или 1 месяц и 14 дней.
  2. Далее подсчитать месяцы: 3 полных месяца в 2012 г., 11 в 2014 г. Итого 14 месяцев или 1 год и 2 месяца.
  3. После определить количество полных лет: 1 год в 2013 г.
  4. Теперь необходимо сложить все получившиеся значения: 1 год, 1 год и 2 месяца, 1 месяц и 14 дней. Итого 2 года, 3 месяца, 14 дней.

Этот показатель и есть общий трудовой стаж.

Для больничного листа

Вычисление для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности осуществляется с помощью трудовой книжки. Определение продолжительности рабочего периода для этой цели должно производиться с точностью до дня. Если человек трудился на нескольких предприятиях, стаж рассчитывается по каждому месту занятости.

Величина напрямую влияет на . То есть, чем больше период, тем выше начисления. Согласно законодательству, зависимость следующая:

  • при стаже до 6 месяцев размер пособия равняется одному МРОТ;
  • до 5 лет - 60% от средней заработной платы;
  • до 8 лет - 80% от заработка;
  • более 8 лет - 100% средней зарплаты.

Метод вычисления такой же, как и для определения размера пенсии. Например, если срок работы человека в общей сумме составит 2 года, 3 месяца и 14 дней, то размер выплат будет составлять 60% от рассчитанной .

С помощью онлайн-калькулятора

Нет необходимости в ручном подсчёте периодов времени, включаемых в рабочий стаж. В интернете можно найти множество специальных калькуляторов. С их помощью вычислить нужную цифру гораздо проще и быстрее.

Для этого необходимо заполнить поля, проставив дату начала и окончания сроков работы, после чего система автоматически определит размер показателя.

Они пригодятся как при расчете пенсионного обеспечения, так и в вопросах временной утраты работоспособности. Расчет стажа как раз и позволяет быстро найти нужные ответы.

Вконтакте

Калькулятор стажа онлайн

Введите даннные в калькулятор согласно Вашей трудовой книжке и нажмите — Рассчитать.

Способы расчета стажа

Для подсчета трудового опыта можно воспользоваться разными способами.

Каждый из них удобен и имеет свои особенности. Среди них:

  1. Самостоятельный подсчет. Проводится на основании записей в трудовой книжке работника, а также трудового контракта или заключенного .
  2. Рассчитать при помощи интернет сервиса. Всемирная сеть наполнена различными программами, позволяющими его рассчитать. Важный атрибут успеха — интернет и устройство, поддерживающее просмотр веб страниц.

Стоит отметить: принять во внимание нужно не только периоды трудовой деятельности на различных предприятиях, указанных в трудовой книжке.

Учитывается ещё и следующее:

  • служба в вооруженных силах и МВД;
  • декрет;
  • время получения пособия по безработице;
  • период, связанный с переездом к месту работы;
  • время выполнения общественно полезного труда;
  • проведенное время отбытия наказания, при условии вынесения оправдательного приговора;
  • затраченное на уход за инвалидом 1-ой группы время, а также за ребенком-инвалидом, либо лицом требующим постоянного ухода.

Порядок самостоятельного расчета выглядит так:

  1. Выписать дни, когда была начата работа, и дни, когда та была завершена.
  2. Просуммировать полученные значения, получив в результате точное количество отработанного времени на каждом из мест работы.
  3. Сложить результаты, полученные по периодам.
  4. Определить количество полных дней, месяцев и лет.

Подсчет онлайн по трудовой книжке

Чтобы посчитать время, затраченное на труд в том или ином месте, а точнее суммарное его значение, не потребуется много знаний и времени.

Сегодня эту работу можно выполнить с помощью различных программ и интернет сайтов

Начинать процесс нужно с подготовки документов. К их числу относятся:

  • трудовая книжка;
  • трудовой контракт;
  • коллективное соглашение.

Берёте даты, когда приступали к работе на том или ином месте, а так же даты окончания трудовой деятельности, вносите в программы подсчёта и в режиме онлайн получаете результат.

Плюсы онлайн-калькулятора

В настоящее время это действительно удобный и доступный каждому ресурс.

Несомненными его преимуществами являются:

  • простота;
  • отсутствие специальных знаний;
  • скорость подсчета;
  • автоматический режим работы.

От пользователя требуется всего внести известные ему данные в специальные поля, после чего нажать на кнопку «Рассчитать». Далее, калькулятор выполнит все сам и предоставит готовый результат.

Воспользоваться можно любым калькулятором, введя в поисковую строку «Онлайн калькулятор стажа». Информацию о нем можно получить на первых страницах выдачи поисковой системы. Так же можно воспользоваться сайтами, указанными выше.

Заключение

Познакомившись с процедурой подсчета стажа, можно отметить, что осуществить это можно как самостоятельно, так и с помощью современных устройств. При этом, за последними наблюдается явное преимущество. Данные, необходимые для осуществления расчетов, можно получить из документов, подтверждающих трудовые взаимоотношения работника.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как пользоваться калькулятором стажа: